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,【学籍档案与人事档案的区别：】, ,苏州毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。,苏州毕业生的人事档案由 学籍档案转换而来，是指苏州毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该苏州毕业生的报道证，然后由学校将档案转交苏州毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的 学籍档案正式成为人事档案，它是通过苏州毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。, ,【档案可以在学校保留两年，将档案放在学校对自己有什么影响？】, ,按照规定苏州毕业生在两年择业期内可以将档案由学校管理，两年期满学校将档案和户口打 回原籍。在学校在两年内仅仅只管理档案，不能办理转正定级手续，也不能确定干部身份。苏州毕业生以后落实就业单位工龄推迟两年计算。如超过两年未办理任何手 续，户口将只能派遣回原籍，不能在城市间作为干部流动。, ,【毕业后户口的四种解决方案:】, ,一是转至生源地。二是办理暂缓就业，户口档案留校。三是转至工作所在地。四是转至各地人事代理服务机构，即人事局下属的人才服务中心。, ,1.首先要弄清公司是否接收你的档案，不是签了合同就会要你的档案（一般有人事权的单位才有权管理档案，比如国企，人才市场；各种私营民营企业、外资都无权管理员工档案）。档案放在哪里根据自己的发展情况决定：转单位、转人才、留在教育局。,2.报到证开出满一年可办理转正定级，办理转正后才算工龄（之前已经提到了）。要是单位不接收你的档案，你可将档案放人才办转正，不同的人才办理转正的方式不同。,3.档案放人才市场，每年都要交费，办转正了也要交费。（不同地方的人才市场，收费标准也不同）, ,1.档案袋被别人开开了：让教育局的人给你封档案。,2.一般带身份证去开调函，具体情况请咨询你那边的人才市场。（因各地情况不同）,3.调函在哪开的，档案就放哪。, ,苏州微小保落户中心调查发现，近年来，因觉得档案挂靠费用过高或对档案功能认识不够，丢弃档案的“弃档族”和将随身档案放在身边的“自揣族”越来越多。退休后因档案“吃亏”。, ,苏州微小保落户中心调查：半数大学生不把档案当回事 职称评定、缴交社保、出国政审……每到这时，不少人才想起已忽略多年的档案，于是开始四处寻找，从学校、派出所到人才中心，档案一下子变得重要起来。, ,【很多事情绕不开档案 被过去人视如“命根”的“档案”，在现代人眼里怎么就成了“鸡肋”？】, ,大连市人才服务中心档案管理部副部长王言武表示，现在档案在许多方面仍然是绕不开的一环。比如职称评审；报考公务员或研究生；办理社会、养老保险；工作调动、转正和计算工龄；申请出国留学；及其他一些方面出具证明所用，比如近期的经济适用房申请。, ,“如果没有档案，单位就无法为你办理社会保险；如果大学生毕业时没有及时去档案存放地人才中心报到，几年后仍是学生身份，从而影响转正定级和工龄及退休金的计算。”,王言武告诉苏州微小保落户中心，从去年起，档案实行所地化管理，档案可以放在市人才服务中心或区人才服务中心。,“档案能起到证明个人工作经历、诚信度的作用，有些地方单位会根据档案查看应聘者的诚信、失业记录，所以，我们应该用新的观念重视个人档案。”, ,【苏州毕业生应如何对待自己的档案？】, ,目前，苏州毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解，也不关心；甚至有的毕业几年了，可档案还在学校放着；还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处，似乎“档案没什么用了”。,其实不然，这里只作简要说明。现在，企事业单位招 聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你 的人事档案。总之，现实生活中，人事档案仍具有不可替代的作用，我们应给予足够的重视，以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。同时，强调一点，由 于国家相关政策，规定苏州毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，这正是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。所以有些同学就 误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正 定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专苏州毕业生毕业（以报道证人事部门签署日期为准）一年后，即可由 所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级；本科苏州毕业生毕业工作一年（以报道日期计）、大中专苏州毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人 事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，在某种意义上说，也是得不偿失, ,【哪些机构能保管人事档案？】, ,按国家政策规定，组织、人事部门所属 的各级人才交流机构才有资格保存大中专苏州毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的 各级人才交流机构托管。苏州毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所 属部门的不同，其它无任何区别。,
, ,【事例：】,几天前，家住星海湾街道星南社区的小孙来到社区，请社区工作者帮忙出具一份两年前 在辖区单位工作的证明。原来，几年前他大学刚毕业时，将档案转到了人才服务中心，而随着时间推移，档案保管费越来越多，小孙干脆将档案丢到脑后不再过问。 最近，小孙打算跳槽, ,到另一家单位工作，可新单位要求必须出具在原单位的工作经历证明及在校时的实习证明。小孙打听过后才知道，由于他当时没有去人才中心报 到，几年来的工作经历全凭口述，人才中心根本无法出具任何相关证明。, ,无独有偶，家住满庭芳社区的满女士最近刚退休，可她到社区领取独生子女费时却遇到了难题。原来，她的独生子女证丢失需要查档，但因为档案不知去向，不知从何查找，最后也只好先放弃了国家给补助的机会。, ,星海湾街道再就业处工作人员孙美玲告诉苏州微小保落户中心，每年，都会有不少丢弃档案的人因出国、结婚、调工作等问题来社区咨询，甚至求开证明。其中，以辖内刚毕业的大学生居多。, ,调查时，苏州微小保落户中心在某高校门前随机采访了１０名大学生，其中一半以上的学生说不清楚毕业时怎样处置档案。, ,“先把档案放在学校存着，什么时候接收单位需要档案，再去提也不晚，再说现在不少单位考察的是实际能力，不太注重档案。”大三学生小蒋说。, ,而去年毕业于苏州某高校的小楠则说：“我的档案就放在我自己手里，这样比较安全，还不用缴纳管理费。”,
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